1. Persönliches Sparring & berufliche Orientierung

vertraulich - 1:1 - erfahrungsbasiert

Die individuellen Beratungssessions bieten einen vertraulichen Rahmen für persönliche Fragestellungen, die im beruflichen Alltag oder im Mitarbeitergespräch nicht ausreichend geklärt werden können.

Im Mittelpunkt stehen konkrete Entscheidungs- und Orientierungssituationen- etwa bei Rollenveränderungen, beruflichen Übergängen, wachsender Verantwortung oder Unsicherheit im Kontext von KI.
Die Sessions dienen der strukturierten Einordnung von Optionen, Risiken und Konsequenzen und unterstützen dabei, tragfähige nächste Schritte zu entwickeln.

Die Beratung erfolgt als persönliches Sparring auf Augenhöhe: sachlich, erfahrungsbasiert und ohne vorgegebene Agenda.
Sie ist zeitlich klar begrenzt, individuell ausgerichtet und kann einmalig oder in mehreren Terminen genutzt werden. je nach Bedarf.

Format: remote oder -auf Wunsch- vor Ort

2. Systematisches Prozessmanagement & AI-Readiness

Process Insight Session (max. 30 Minuten)

Ihr Einstieg - kostenlos und fokussiert 

Format: Interaktive Remote-Session 

Ziel: 

• Einordnung/Fokus der Session in Stufe 1, 2 ,3 oder allgemein (bitte Info bei Buchung)

• Sichtung Ihrer zentralen Herausforderungen

• Erste Einschätzung zu Prozessen, Digitalisierung und KI

• Empfehlungen weiterer Schritte, Abstimmung zu weiterem Support  

Falls zu den nachfolgend beschriebenen Leistungen eine vorgelagerte Wertstromanalyse gewünscht wird, ist dies separat abzustimmen.

2.1  Stufe 1- Radikal Neudenken

Ziel
Ein neu gedachter, schlanker Zielprozess, der historisch gewachsene Komplexität reduziert, echte Wertschöpfung ermöglicht und die Grundlage für Digitalisierung und KI legt.

Format
Interaktive Worksession/Workshop remote

Vorgehen
Wir betrachten nicht nur die vorhandene Dokumentation, sondern die tatsächlich gelebten Abläufe. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam einen Zielprozess entlang der drei Prinzipien Weglassen, Vereinfachen und Zusammenführen. Wo erforderlich, ergänzt eine Wertstromanalyse die Transparenz über den End-to-End-Prozess. Am Ende steht ein klares, verständliches Zielbild mit definierten Rollen, Entscheidungen und Abläufen.

Inhalte

• Identifikation und Eliminierung nicht-wertschöpfender Tätigkeiten
• Reduktion von Schleifen, Varianten und Sonderfällen
• Zusammenführung von Aufgaben, Schnittstellen und Rollen
• Sichtbarmachen bereits digitalisierter Schritte und bestehender Gaps
• Herleitung eines Zielprozesses, der zeigt:
  • welche Schritte Wert schaffen
  • welche entfallen oder anders gestaltet werden
  • wo Digitalisierung und KI zukünftig sinnvoll ansetzen können 

2.2  Stufe 2 - Digitale Stabilität schaffen

Ziel
Eine priorisierte Digitalisierungs-Roadmap, die vorhandene digitale Bausteine sinnvoll nutzt, Schwachstellen offenlegt und die digitale Stabilität schafft, die für einen seriösen KI-Einsatz nötig ist.

Format
Interaktive Worksession/Workshop remote

Vorgehen
Ausgehend vom Zielprozess aus Stufe 1 analysieren wir, wo heute bereits digital gearbeitet wird. Aus Stufe 1 ist erkennbar, welche Prozessschritte bereits digitalisiert sind. Diese bestehenden Digitalbausteine werden kritisch bewertet im Hinblick auf:

• Datenqualität
• Integration in bestehende Systemlandschaften
• Stabilität im laufenden Betrieb
• Zukunftsfähigkeit

Auf dieser Basis definieren wir weitere Digitalisierungsmaßnahmen und überführen sie in eine klar priorisierte Roadmap.

Inhalte

• Analyse vorhandener Systeme, Tools, Schnittstellen und digitaler Teilprozesse
• Bewertung bestehender Digitalbausteine (Qualität, Integration, Betrieb, Zukunftssicherheit)
• Identifikation von Medienbrüchen, manuellen Übergaben und redundanten Datenerfassungen
• Definition fehlender digitaler Bausteine, die für spätere KI-Use-Cases notwendig sind
• Erstellung einer priorisierten Digitalisierungs-Roadmap mit:
  • Quick-Wins
  • strukturierten Folgeprojekten
• Ergebnis: eine belastbare digitale Basis als Voraussetzung für jede ernsthafte KI-Einführung 

2.3 Stufe3 - KI sicher und wirkungvoll einsetzen

Ziel
Gezielt ausgewählte, regelkonforme KI-Use-Cases, die messbaren Geschäftsnutzen liefern, schnell Wirkung zeigen und als Leuchttürme Vertrauen in die weitere KI-Transformation schaffen.

Format
Interaktive Worksession/Workshop remote

Vorgehen
Wir betrachten die digital stabilen Prozessschritte aus Stufe 2 und identifizieren dort sinnvolle Startpunkte für KI. Potenzielle Use-Cases werden anhand klarer Kriterien bewertet: strategischer Fit, Wertbeitrag, technische Machbarkeit, Komplexität, Laufzeit sowie regulatorische und sicherheitsrelevante Anforderungen. Anschließend planen wir ein schrittweises Vorgehen („Smart Start“) mit überschaubaren ersten Projekten und hohem Lernwert.

Inhalte

• Quick-Wins durch digitalisierte Prozessschritte:
  Bereits digitalisierte Prozessschritte können – wenn KI dort echten Zusatznutzen bietet – ideale Startpunkte für erste Use-Cases sein. Typische Beispiele:
  • Prognosen
  • intelligente Entscheidungsunterstützung
  • priorisierte Bearbeitung durch agentische Automatisierung
• Kriterien für die Auswahl der ersten Use-Cases:
  • klarer Bezug zu Geschäfts- und Prozesszielen
  • messbarer Wertbeitrag / ROI
  • technische Machbarkeit und überschaubare Komplexität
  • kurzer Projektzeitraum und hoher Lernwert
  • Verfügbarkeit von Fachkräften mit KI-Mindset (plus Upskilling on-the-job)
  • Einhaltung von DSGVO, EU AI Act und interner Compliance
• Risiko- und Sicherheitsbewertung bei Tool-Auswahl und -Konfiguration
• Ergebnis: erste erfolgreiche KI-Use-Cases als Leuchttürme, die den Nutzen von KI sichtbar machen, Vertrauen schaffen und die weitere Transformation beschleunigen

Individuelle Einzelberatung, Sparring, Coaching Sessions
Nach Abstimmung für viele weitere Themen möglich (entsprechend meiner Expertise)

Preistransparenz & Vereinbarungen

• Leistungen werden individuell kalkuliert, abhängig von Umfang, Komplexität und Zielsetzung.
• Alle Inhalte, Schritte und Deliverables werden vorab klar strukturiert und verbindlich abgestimmt.
• Einzelberatungen und punktuelle Expertengespräche werden entsprechend meines Stundensatzes abgerechnet.
• Leistungspakete werden transparent gebündelt und fair rabattiert.